OKR là gì? Cách đo lường hiệu quả công việc chính xác nhất

Dưới đây là tổng hợp các bài viết okr là gì Những cái hữu ích nhất được biên soạn
Bạn đang xem: OKR là gì? Cách đo lường hiệu quả công việc chính xác nhất

OKR là gì?

OKRs (Kết quả then chốt khách quan) Nó không phải là một công cụ mới xuất hiện, mà lần đầu tiên được tạo ra và triển khai vào những năm 1970. Nó là công cụ dùng để hỗ trợ quản lý mục tiêu, đảm bảo sự hợp tác giữa các cá nhân. Tập trung vào các đóng góp, tham gia vào tổ chức. nỗ lực của các cá nhân, nhóm và tổ chức, đo lường những đóng góp này để giúp tổ chức phát triển.

Tìm hiểu tất cả về OKRs tại đây!

Đặc biệt:

OKRs cho phép chúng tôi "đào sâu". ý nghĩa của các con số. Việc xem xét kỹ lưỡng các kết quả OKR giúp chúng tôi đặt ra nhiều câu hỏi hơn về các kịch bản có thể xảy ra trong tương lai hoặc dự đoán tương lai dựa trên các chỉ số thể hiện kết quả.
OKRs một cam kết về thời gian và nỗ lực không ngừng của mọi cá nhân trong tổ chức. Chúng ta sẽ tránh những trường hợp đặt ra những mục tiêu “vô hại”, không cá nhân, tập thể nào đạt được hoặc vượt quá tầm với của tập thể/cá nhân đó. OKRs chỉ được triển khai đạt hiệu quả cao khi các cá nhân trong tổ chức cam kết thực hiện OKRs. Đặc biệt, OKRs được cập nhật thường xuyên hàng quý, kết quả được kiểm tra cẩn thận và kỹ lưỡng, các chiến lược/mô hình được điều chỉnh khi cần thiết.
OKRs nêu bật những nỗ lực thông qua các kết quả có thể định lượng. Thay vì xem xét một loạt các hạng mục công việc, nhiệm vụ cần hoàn thành, OKRs tập trung nhiều hơn vào các công việc tồn đọng và hoàn thành để đo lường những đóng góp cho tổ chức.
Tất cả nhân viên làm việc cùng nhau Một tính năng quan trọng của OKRs là chúng nhấn mạnh sự hợp tác giữa các chức năng và giá trị của các nhóm trong việc tạo ra thành công cho tổ chức. OKRs nên được tổ chức và sử dụng để tối ưu hóa sự cộng tác và thống nhất giữa các cá nhân trong tổ chức. Tất cả các cá nhân, từ nhân viên đến quản lý, đều có thể tiếp thu các mục tiêu và kết quả chính của tổ chức.

Đọc thêm: Nghiên cứu điển hình: Trò chơi Bravestars- OKR và Doanh nghiệp sáng tạo

Các yếu tố OKR có thể được trình bày như sau:

Mục đích "Tôi muốn đi đâu?" Mục đích là một tuyên bố định tính được thiết kế để đưa tổ chức tiến lên. Nói một cách đơn giản hơn, mục tiêu là "chúng ta muốn làm gì?" trả lời câu hỏi. Một mục tiêu được viết tốt là ngắn gọn, có thể đạt được, có thể đạt được trong quý và tạo động lực cho nhóm.
- Ví dụ: Quý tới, chúng tôi cần xây dựng một khóa học trực tuyến miễn phí về đào tạo kiến thức cơ bản về Agile. Vì vậy, đây là mục tiêu chúng ta có thể đặt ra cho quý tiếp theo: Ra mắt khóa học cốt lõi Agile trực tuyến, miễn phí thu hút sinh viên trong Học viện Agile. Mục tiêu này ngắn gọn, chất lượng cao, có thể đạt được trong quý tiếp theo và khuyến khích sự sáng tạo của các cá nhân và nhóm để tạo ra một khóa học hấp dẫn.

Điểm mấu chốt là "Làm thế nào để tôi đạt được điều đó?" là một biểu hiện định lượng đo lường sự thành công của một mục tiêu nhất định. Nói một cách đơn giản hơn, kết quả chính sẽ trả lời câu hỏi: “Làm thế nào để chúng ta biết rằng mình đã đạt được mục tiêu?”. Một mục tiêu nhất định nên có từ 3 đến 5 kết quả chính.
- Quay trở lại ví dụ trên, chúng ta đang nói về một khóa học trực tuyến miễn phí thu hút người học vào Học viện Agile. Trong tuyên bố trên, không có yếu tố nào có thể chuyển đổi thành số trong kết quả chính. Vì vậy, để định lượng được các kết quả chính, chúng ta cần nghiên cứu bối cảnh kinh doanh hiện tại của tổ chức, có thể như sau:
  - 20 học viên đăng ký khóa học trong tuần đầu tiên
  - 30% sinh viên liên hệ lại với tổ chức sau khi hoàn thành khóa học để yêu cầu các khóa học/dịch vụ khác.

Xem thêm: Khoai Lang Thang là ai? Tiểu sử chàng blogger Đinh Võ Hoài Phương

Như vậy, khi doanh nghiệp thiết lập mục tiêu theo OKRs sẽ giúp các cá nhân, tổ chức quản lý mục tiêu hiệu quả hơn, từ đó đảm bảo sự phối hợp giữa các cá nhân trong tổ chức diễn ra đồng thời.

OKRs là một cách để đặt mục tiêu và quản lý mục tiêu một cách hiệu quả, nhưng còn làm việc tốt với các số liệu OKR thì sao? Câu trả lời là hãy kết hợp OKR với Tư duy linh hoạt, Tư duy tinh gọn để mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Làm việc theo mô hình Agile là cách làm việc linh hoạt, minh bạch, tự chủ và trao quyền. Chính vì những đặc điểm này mà doanh nghiệp luôn sử dụng song song OKR và làm việc với phương pháp Agile.

Bạn biết đấy, ngày nay các công ty hàng đầu trên thế giới và Việt Nam đang dần hướng tới phương pháp làm việc Agile và mục tiêu OKR. Chúng tôi có một số khách hàng FPT Software, VinID, An Phát, Hblab, Co-well,…

Nếu bạn chưa quen với Agile, vui lòng tìm hiểu tại đây!

Đọc thêm: