công thức tính tổng trong excel

Trong nội dung bài viết này Học Excel Online tiếp tục chỉ dẫn chúng ta phương pháp tính tổng vô Excel bằng phương pháp người sử dụng công dụng AutoSum, và cơ hội tạo nên công thức Sum nhằm tính tổng những cột, mặt hàng hoặc một dải dù và đã được lựa chọn. Dường như, chúng ta cũng tiếp tục học tập được phương pháp tính tổng riêng rẽ những dù được hiển thị, tổng của những trang tính, mặt khác giúp đỡ bạn lần hiểu thêm thắt về những nguyên nhân khiến cho hàm Sum ko hoạt động và sinh hoạt.

Bạn đang xem: công thức tính tổng trong excel

Nếu mình muốn tính tổng của những dù chắc chắn một cơ hội nhanh nhất có thể, các bạn chỉ việc lựa chọn những dù bại rồi nhìn sang trọng thanh hiện trạng ở góc cạnh bên dưới nằm trong ở bên phải của hành lang cửa số Excel:

Nếu mong muốn dành được một công thức dùng dài lâu thì chúng ta nên người sử dụng hàm Sum. Hàm này đặc biệt giản dị và dễ dàng nắm bắt nên mặc dù các bạn là kẻ mới mẻ chính thức học tập Excel thì cũng tiếp tục đơn giản dễ dàng nắm rõ những ví dụ bên dưới đây:

Cách tính tổng vô Excel người sử dụng phép tắc tính số học tập đơn giản

Nếu bạn phải tính thời gian nhanh tổng của một vài dù, bạn cũng có thể dùng Microsoft Excel như 1 cái máy tính mini. Chỉ nhớ dùng vệt (+) tựa như vô phép tắc toán số học tập thường thì. Ví dụ:

=1+2+3

hoặc

=A1+C1+D1

Tuy nhiên, nếu như bạn phải tính tổng vài ba chục, hoặc vài ba trăm mặt hàng thì nằm trong từng dù ko nên chủ kiến hoặc. Trong tình huống như thế, bạn cũng có thể dùng hàm Sum được design đặc biệt quan trọng nhằm tính tổng của một lượng và đã được chỉ định và hướng dẫn sẵn.

Tìm hiểu ngay: Địa chỉ học tập Excel bên trên Hà Nội

Cách dùng hàm Sum vô Excel

Excel SUM là 1 trong những hàm toán học tập dùng làm tính tổng. Cú pháp của hàm Sum như sau:

Sum (số loại nhất, [số loại 2] ,…)
Đối số thứ nhất là đề xuất, những cố không giống là tùy lựa chọn, bạn cũng có thể vận dụng hàm Sum mang lại tối nhiều 225 số vô một công thức.

Trong công thức Sum của Excel, từng đối số rất có thể là 1 trong những độ quý hiếm số dương hoặc số âm, một mặt hàng hoặc một chuỗi những dù. Ví dụ như:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Hàm SUM vô Excel thực sự là lựa lựa chọn hữu ích khi chúng ta cần thiết với mọi độ quý hiếm nằm ở vị trí cơ hội dải không giống nhau hoặc tính tổng những độ quý hiếm số, những dù tham lam chiếu hoặc những mặt hàng. Ví dụ:
=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Tham khảo hình mặt mũi dưới:

Trong trang tính thực tiễn, hàm SUM thông thường được sử dụng với những công thức lơn rộng lớn và được xem như một trong những phần của những phép tắc tính phức tạp rộng lớn.

Ví dụ, bạn cũng có thể phối kết hợp hàm SUM với đối số value_if_true nằm trong hàm IF nhằm với mọi độ quý hiếm vô cột B, C và D nếu như toàn bộ những dù vô thẳng hàng sở hữu cả dù chứa chấp độ quý hiếm và dù trống:

=IF(AND($B2<“”, $C2<>””, $D2<>””), SUM($B2:$D2), “Value missing”)

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sumif vô Excel qua loa những ví dụ

Cách người sử dụng AutoSum vô Excel:

Nếu bạn phải tính tổng một mặt hàng những số hoặc tổng của vài ba mặt hàng, cột ngay lập tức kề thì rất có thể dùng công thức SUM được Microsoft Excel design sẵn.

Bạn chỉ việc lựa chọn một dù sát bên những số lượng cần thiết tính tổng rồi nhấn AutoSum bên trên tab Trang Chủ, phần Editing rồi lựa chọn Enter là rất có thể tự động hóa chèn công thức SUM vô đó:

Như những bạn cũng có thể thấy vô hình họa chụp màn hình hiển thị, công dụng AutoSum của Excel không chỉ có nhập một công thức Sum, mà còn phải lựa chọn phạm vi của những dù mình muốn. Excel thông thường tiến hành việc lựa chọn phạm vi tính một cơ hội chuẩn chỉnh xác, song, nếu như xẩy ra lỗi, bạn cũng có thể tự động sử phạm vi tính bằng phương pháp kéo con cái trỏ qua loa những dù cần thiết tính tổng rồi nhấn Enter là được.

Mẹo: Cách thời gian nhanh rộng lớn nhằm dùng AutoSum vô Excel là người sử dụng phím tắt Alt + =. quý khách hàng chỉ việc lưu giữ phím Alt, nhấn phím Equal Sign, rồi Enter là hoàn thiện việc chèn công thức Sum.

Ngoài tính tổng, bạn cũng có thể dùng AutoSum nhằm tự động hóa nhập những hàm AVERAGE, COUNT, MAX, hoặc MIN.

Những cảnh báo giành cho Excel AutoSum

Khi dùng AutoSum vô Excel nhằm tự động hóa nằm trong tổng những dù, chắc chắn rằng những các bạn sẽ mong muốn lần hiểu một vài thủ pháp nhằm rất có thể thao tác với nó một cơ hội hiệu suất cao rộng lớn.

Cách dùng AutoSum với trên một dù vô nằm trong 1 thời điểm

Nếu mình muốn tính tổng những độ quý hiếm vô một vài ba mặt hàng và cột thì lựa chọn toàn cỗ những dù tuy nhiên mình muốn tính tổng rồi nhấn nút AutoSum bên trên thanh menu hoặc nhấn phím tắt Sum của Excel.

Ví dụ, bạn cũng có thể lựa chọn dù A10, B10, C10 rồi nhấp vô AutoSum, như thế sở hữu 3 cột được xem tổng đồng thời và độ quý hiếm trong những cột bại sẽ tiến hành tính riêng rẽ lẻ:

Cách tính tổng những dù tiếp tục lựa chọn bám theo mặt hàng dọc và mặt hàng ngang

Để tính tổng mang lại riêng rẽ những dù được lựa chọn chắc chắn, các bạn lựa chọn những dù bại rồi nhấn AutoSum. Như vậy các bạn sẽ tính tổng được những dù tiếp tục lựa chọn theo hướng dọc:

Nếu mình muốn tính tổng những dù bám theo mặt hàng, các bạn lựa chọn những dù mong muốn tính tổng cùng theo với một dù trống không ở ở bên phải. Excel tiếp tục tính tổng những dù tiếp tục lựa chọn theo hướng ngang và chèn công thức Sum vô dù trống không ở vô vùng được lựa chọn.

Để tính tổng cơ hội dù bám theo chiều dọc củ và chiều ngang, các bạn lựa chọn những dù cần thiết tính tổng, thêm vào đó một mặt hàng trống không bên dưới và một cột trống không ở bên phải, Excel tiếp tục tính tổng những dù bám theo cả chiều dọc củ và ngang:

Cách sao chép công thức AutoSum sang trọng những dù khác

Khi AutoSum thêm 1 hàm SUM vô dù tiếp tục lựa chọn thì nó sẽ bị hoạt động và sinh hoạt như 1 công thức Excel thường thì. Do bại, bạn cũng có thể sao chép công thức bại sang trọng những dù không giống Theo phong cách thường thì, ví như rất có thể kéo kể từ dù này điền sang trọng dù không giống.
Nhưng chúng ta cần thiết cảnh báo rằng AutoSum của Excel dùng nhằm tham lam chiếu những dù kha khá (không chứa chấp $) nhằm kiểm soát và điều chỉnh địa điểm của công thức mới mẻ dựa vào địa điểm kha khá của mặt hàng và cột.
Ví dụ, bạn cũng có thể người sử dụng AutoSum nhằm chèn công thức vô dù A10 chung tính tổng những độ quý hiếm vô cột A: = SUM (A1: A9). Khi các bạn sao chép công thức bại sang trọng dù B10 nó sẽ bị gửi trở thành = SUM (B1: B9) và tính tổng những số vô cột B.
Trong đa số những tình huống, này đó là những gì bạn phải. Nhưng nếu như mình muốn sao chép công thức tuy nhiên ko thực hiện thay cho thay đổi tham lam chiếu dù, bạn phải sửa những tham lam chiếu bằng phương pháp thêm thắt ký hiệu $.

Excel AutoSum ko hoạt động

Lý tự phổ cập nhất khiến cho AutoSum ko hoạt động và sinh hoạt vô Excel là vì những số lượng được đặt tại format văn phiên bản. Thoạt nhìn thì các độ quý hiếm này rất có thể tương đương những số lượng thông thường những Excel lại coi bọn chúng là chuỗi văn phiên bản và ko tiến hành đo lường với bọn chúng.

Các chỉ số rõ rệt nhất của những số lượng được format bên dưới dạng văn phiên bản là việc xắp xếp bọn chúng sát lề phía trái bám theo đem toan và những hình tam giác màu xanh lá cây lá cây xuất hiện tại ở góc cạnh bên trên nằm trong phía trái của dù. Để sửa những số nhằm dạng văn phiên bản như thế, các bạn lựa chọn toàn bộ những dù sở hữu yếu tố rồi nhấp vô tín hiệu chú ý, lựa chọn Convert lớn Number.

Số rất có thể được format bên dưới dạng văn phiên bản vì thế nhiều nguyên nhân, ví dụ như các bạn dùng tài liệu kể từ mối cung cấp bên phía ngoài, hoặc vô tài liệu nhập vô sở hữu chứa chấp những độ quý hiếm số vô vệt ngoặc kép ở công thức tính của Excel. Nếu ko thấy sở hữu tam giác màu xanh lá cây lá cây và tín hiệu chú ý xuất hiện tại trong những dù, rất có thể là vì Excel nhận định rằng mình muốn xuất một chuỗi văn phiên bản với mục tiêu rõ ràng.
Ví dụ, công thức tính IF sau đây:

=IF(A1=”OK”, “1”, “0”)

Nhìn thì thấy công thức hoạt động và sinh hoạt chất lượng tuy nhiên yếu tố là 1’s và 0’s là những độ quý hiếm văn phiên bản chứ không cần nên số, Excel Sum tiếp tục gửi Output trở thành số và vẫn nằm trong giá tốt trị đích.

Cách tính tổng một cột vô Excel

Để tính tổng những số liệu vô một cột rõ ràng, bạn cũng có thể dùng hàm SUM thường thì hoặc công dụng AutoSum.
Ví dụ, nhằm tính tổng những độ quý hiếm vô cột B, kể từ B2 cho tới B8, các bạn nhập công thức SUM như sau:

=SUM(B2:B8)

Xem ngay: thủ thuật Excel nâng cao

Cách tính tổng toàn cỗ cột với số mặt hàng vô hạn ko xác lập được

Nếu cột tuy nhiên mình muốn tính tổng sở hữu con số loại thay cho thay đổi (nghĩa là những dù mới mẻ rất có thể được thêm vô và những độ quý hiếm cõ sẵn rất có thể bị xóa đi), bạn cũng có thể tính tổng toàn cỗ cột bằng phương pháp thêm thắt tham lam chiếu cột, ko xác lập số lượng giới hạn bên trên và bên dưới. Ví dụ:

=SUM(B:B)

Lưu ý quan lại trọng: quý khách hàng ko nên được sắp xếp công thức tính tổng của một cột ở vô nằm trong cột tuy nhiên bạn phải tính tổng vì thế thực hiện thế sẽ tạo nên rời khỏi một tham lam chiếu dù tròn trặn (nghĩa là tổng kết đệ quy bất tận) như vậy công thức Sum tiếp tục trả về cho chính mình thành quả là 0.

Tính tổng cột tuy nhiên vứt mặt hàng title hoặc một vài ba tiên phong hàng đầu tiên

Thông thông thường, Hàm SUM vô Excel thông thường tiếp tục tính tổng cột và bỏ dở mặt hàng title như hình họa chụp màn hình hiển thị bên trên. Tuy nhiên, vô một vài tình huống, mặt hàng title vẫn được nằm trong luôn luôn vô vào phép tắc tính tổng, hoặc ngoài mặt hàng title, mình muốn vô hiệu hóa thêm thắt vài ba mặt hàng thứ nhất có mức giá trị số ko tương quan cho tới độ quý hiếm mình muốn nằm trong tổng. Mà ở Microsoft Excel ko gật đầu công thức SUM lếu láo phù hợp với số lượng giới hạn xấp xỉ rõ rệt như công thức =SUM(B2:B) vẫn vận dụng được bên trên Google trang tính. Để vứt một vài mặt hàng thứ nhất ngoài phép tắc tính tổng, bạn cũng có thể người sử dụng một trong mỗi cơ hội sau đây:

1. Tính tổng toàn cỗ cột rồi trừ chuồn những dù không thích tính tổng (như vô ví dụ này cần thiết loại kể từ dù kể từ B1 cho tới B3)
=SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

Học Word Excel cơ bản

Kích thước bảng tính sở hữu số lượng giới hạn chắc chắn nên bạn cũng có thể chỉ định và hướng dẫn số lượng giới hạn bên trên của công thức SUM dựa vào số mặt hàng tối nhiều vô phiên phiên bản Excel tuy nhiên các bạn người sử dụng.
Ví dụ: nhằm tính tổng cột B tuy nhiên ko bao hàm mặt hàng title (loại trừ dù B1) bạn cũng có thể dùng những công thức sau:

Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016:

= SUM (B2: B1048576)

Trong Excel 2003 và phiên phiên bản thấp hơn:

= SUM (B2: B655366)

Cách tính tổng những mặt hàng vô Excel

Tương tự động như tính tổng một cột, bạn cũng có thể tính tổng một mặt hàng vô Excel bằng phương pháp dùng hàm SUM, hoặc AutoSum nhằm chèn công thức tính.

Ví dụ, nhằm tính tổng những độ quý hiếm vô dù B2 cho tới D2, tao dùng công thức sau:

= SUM (B2: D2)

Cách tính tổng nhiều mặt hàng vô Excel

Để tính tổng những độ quý hiếm vào cụ thể từng mặt hàng đơn lẻ tao chỉ việc kéo công thức SUM xuống, tuy nhiên nhiều Khi tất cả chúng ta cần thiết tính tổng của mặt hàng sở hữu chứa chấp kí tự động $. Ví dụ:
=SUM($B2:$D2)

Để tính tổng những độ quý hiếm vô một dải sở hữu đựng nhiều mặt hàng, tao chỉ việc xác lập dải cần thiết vận dụng công thức Sum. Ví dụ:

Xem thêm: trường đại học công nghiệp hà nội

= SUM (B2: D6) – tổng những độ quý hiếm kể từ mặt hàng 2 cho tới mặt hàng 6.

= SUM (B2: D3, B5: D6) – tổng những độ quý hiếm trong những mặt hàng 2, 3, 5 và 6.

Cách tính tổng toàn cỗ một hàng

Để tính tổng toàn cỗ mặt hàng với một vài cột ko xác lập, tao cần thiết cung ứng tham lam chiếu toàn cỗ mặt hàng mang lại công thức Excel Sum, ví dụ:

= SUM (2: 2)

Cần cảnh báo rằng, các bạn tránh việc nhập công thức ‘tổng một hàng’ vào trong 1 dù ở vô thẳng hàng bại vì thế như vậy sẽ tạo nên rời khỏi một tham lam chiếu tròn trặn làm cho thành quả của phép tắc tính bị sai.

Để tính tổng mặt hàng ko bao hàm (một số) cột chắc chắn, tao nằm trong toàn cỗ mặt hàng và tiếp sau đó trừ những cột ko tương quan. Ví dụ: nhằm tính tổng mặt hàng 2 trừ nhị cột thứ nhất, tao dùng công thức sau:

= SUM (2: 2) -SUM (A2: B2)

Sử dụng Excel Total Row nhằm tính tổng tài liệu vô một bảng:

Nếu tài liệu của khách hàng được ở trong một bảng tính của Excel, bạn cũng có thể dùng công dụng Total Row nhằm nhanh gọn tính tổng tài liệu vô bảng và tổng số hiển thị vô mặt hàng sau cuối.

Một ưu thế rộng lớn của việc dùng những bảng Excel là bọn chúng tự động hóa không ngừng mở rộng nhằm thêm thắt được những mặt hàng mới mẻ, bởi vậy, ngẫu nhiên tài liệu mới mẻ này các bạn nhập vô vào một bảng sẽ tiến hành tự động hóa thêm thắt luôn luôn vô công thức tiếp tục sở hữu.

Để quy đổi một dải dù thông thường trở thành một bảng, hãy nhấn lựa chọn và ấn phím tắt Ctrl + T (hoặc nhấp vô Table bên trên tab Insert).

Cách thêm thắt mặt hàng total vô bảng Excel

Khi tài liệu của khách hàng được bố trí vô một bảng, bạn cũng có thể chèn thêm thắt mặt hàng total Theo phong cách sau:

1. Nhấp vô ngẫu nhiên đâu vô bảng nhằm hiển thị Table Tools với tab Design.
2. Trên tab Design, vô phần Table Style Options, lựa chọn vỏ hộp Total Row:

Một cách tiếp theo nhằm thêm thắt total row vô Excel là nhấp con chuột nên vô ngẫu nhiên dù này vô bảng và tiếp sau đó lựa chọn vô Table > Totals Row.

Khóa học lập trình VBA vô Excel 

Cách tính tổng tài liệu vô bảng

Khi tổng số mặt hàng xuất hiện tại ở cuối bảng, Excel tiếp tục tự động xác lập phương pháp tính toán tài liệu vô bảng.

Như vô bảng kiểu mẫu bên dưới, những độ quý hiếm vô cột D (cột mặt mũi phải) được thêm thắt tự động hóa và tổng được hiển thị vô mặt hàng Total:

Để tính tổng vốn trong những cột không giống, chỉ việc lựa chọn một dù ứng vô tổng số mặt hàng, nhấp vô mũi thương hiệu vô dù nhằm hiển thị list thả xuống và lựa chọn Sum:

Nếu mình muốn tiến hành một vài phép tắc tính không giống, nên lựa chọn tính năng ứng kể từ list thả xuống như Average, Count, Max, Min, …

Nếu mặt hàng total tự động hóa hiển thị tổng cho 1 cột tuy nhiên các bạn ko nhớ dùng cho tới tổng bại thì cởi list thả xuống của cột bại và lựa chọn None.

Chú mến. Khi dùng công dụng Excel Total Row nhằm tính tổng một cột, tổng số Excel chỉ có mức giá trị vô mặt hàng hiển thị bằng phương pháp chèn hàm SUBTOTAL với đối số thứ nhất là 109.

Nếu mình muốn tổ hợp tài liệu cả vô mặt hàng hiển thị và ko hiển thị thì ko thêm thắt tổng số mặt hàng nữa, mặt khác dùng hàm SUM bình thường:

Cách tính tổng những dù được (có thể nhận ra được) vô Excel

Đôi Khi, nhằm việc phân tách tài liệu hiệu suất cao rộng lớn, bạn phải thanh lọc hoặc ẩn một vài tài liệu vô bảng tính. Một công thức tổ hợp thường thì sẽ không còn hoạt động và sinh hoạt vô tình huống này chính vì hàm Excel SUM tiếp tục nằm trong toàn bộ những độ quý hiếm vô phạm vi được chỉ định và hướng dẫn bao hàm những mặt hàng ẩn (đã thanh lọc ra).

Nếu mình muốn tính tổng những dù hiển thị vô một list được thanh lọc, cơ hội nhanh nhất có thể là fake bọn chúng vào trong 1 bảng Excel, và tiếp sau đó nhảy công dụng Excel Total Row. Như tiếp tục trình diễn vô ví dụ trước, lựa chọn Sum ở mặt hàng total của bảng rồi chèn tính năng SUBTOTAL bỏ dở những dù ẩn.

Một cách tiếp theo nhằm tính tổng những dù tiếp tục thanh lọc vô Excel là vận dụng AutoFilter mang lại tài liệu của khách hàng Theo phong cách tay chân bằng phương pháp nhấp vô nút Filter bên trên tab Data. Và tiếp sau đó, tự động viết lách một công thức Subtotal.

Hàm SUBTOTAL sở hữu cú pháp sau:

SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
Trong số đó,
Function_num – một vài từ một cho tới 11 hoặc kể từ 101 cho tới 111 dùng làm xác lập tính năng sẽ tiến hành người sử dụng mang lại việc tính tổng phụ.

Bạn rất có thể nhìn thấy list tương đối đầy đủ những tính năng bên trên tư vấn.office.com. Bây giờ, tất cả chúng ta chỉ quan hoài cho tới tính năng SUM, được khái niệm bởi vì những số chín và 109. Cả nhị số này loại trừ những mặt hàng được thanh lọc rời khỏi. Sự khác lạ là 9 bao hàm những dù ẩn tay chân (tức là các bạn con chuột nên rồi lựa chọn Hide), trong những khi bại 109 ko bao hàm những dù bại.

Vì vậy, nếu như mình muốn tính tổng mang lại riêng rẽ những mặt hàng được hiển thị, ko tính những mặt hàng đã biết thành ẩn thì rất có thể dụng 109 thực hiện đối số mang lại công thức Subtotal của khách hàng.

Ref1, Ref2, … – dù hoặc mặt hàng tuy nhiên mình muốn tính tổng phụ. Đối số Ref thứ nhất là đề xuất, những đối số tiếp theo sau (lên cho tới 254) là tùy lựa chọn.
Trong ví dụ này, tao tiếp tục tính tổng những dù rất có thể nhận ra trong tầm B2: B14 bằng phương pháp dùng công thức sau:

= SUBTOTAL (109, B2: B14)

Giờ, hãy thanh lọc riêng rẽ mặt hàng “Banana” và dùng công thức Subtotal nhằm tính tổng riêng rẽ cho những dù được hiển thị.

Mẹo: quý khách hàng rất có thể người sử dụng công dụng AutoSum của Excel nhằm chèn công thức Subtotal một cơ hội tự động hóa. các bạn chỉ việc tổ chức triển khai tài liệu của khách hàng vô bảng (Ctrl + T) hoặc thanh lọc tài liệu Theo phong cách mình muốn bằng phương pháp nhấp vô nút Filter. Sau bại, lựa chọn dù bên dưới cột tuy nhiên mình muốn tính tổng, và nhấp vô nút AutoSum bên trên thanh menu. Công thức SUBTOTAL sẽ tiến hành chèn vô và nó chỉ tính tổng những dù hiển thị vô cột.

Cách dùng running total (tính tổng lũy tích) vô Excel

Để tính tổng lũy tích vô Excel, các bạn viết lách công thức SUM như thông thường và dùng mưu trí những tham lam chiếu của những dù một những vô cùng và kha khá.

Ví dụ, mong muốn hiển thị sô lũy tích của những số vô cột B, tao nhập công thức sau và dù B2 rồi sao chép sang trọng những dù khác:

=SUM($B$2:B2)

Cách tính tổng mang lại nhiều trang tính bên trên nằm trong bảng tính

Nếu các bạn sở hữu một vài ba bảng tính với tía cũng và tài liệu tương tự động nhau, bạn cũng có thể nằm trong tổng những tài liệu vô và một dù hoặc dải dù ở những trang tính không giống nhau với và một công thức SUM.

Chúng tao sở hữu một công thức gọi là tham lam chiếu 3-D:

=SUM(Jan:Apr!B6)

hoặc

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Công thức thứ nhất là nằm trong tổng những độ quý hiếm vô dù B6, còn công thức thứ hai nằm trong tổng của dải B2:B5 vô toàn bộ những bảng tính nằm trong lòng nhị ranh giới tuy nhiên các bạn tiếp tục chỉ định và hướng dẫn sẵn (Như vô ví dụ này ranh giới là Jan và Apr).

Tính tổng sở hữu ĐK vô Excel

Nếu việc làm của khách hàng đòi hỏi tính tổng những dù đáp ứng nhu cầu ĐK chắc chắn này bại thì bạn cũng có thể dùng hàm SUMIF hoặc SUMIFS ứng.

Ví dụ: công thức SUMIF sau chỉ nằm trong tổng những độ quý hiếm vô cột B sở hữu hiện trạng “Completed” (đã trả thành) vô cột C, tao có:

= SUMIF (C: C, “completed”, B: B)

Để tính tổng sở hữu ĐK mang lại nhiều tiêu chuẩn không giống nhau, các bạn dùng hàm SUMIFS.
Trong ví dụ bên trên, để sở hữu được tổng số đơn đặt mua “Completed” với số chi phí bên trên $200, hãy dùng công thức SUMIFS sau:

=SUMIFS(B:B,C:C,”completed”,B:B, “>200” )

Chú thích: Các tính năng tính tổng sở hữu ĐK đã có sẵn trước trong những phiên phiên bản của Excel chính thức kể từ phiên phiên bản 2003 (cụ thể rộng lớn, SUMIF sở hữu ở Excel 2003, tuy nhiên SUMIFS chỉ mất kể từ phiên phiên bản Excel 2007). Nếu các bạn vẫn còn đấy dùng những phiên phiên bản Excel cũ hơn thế thì rất cần được dùng công thức SUM dạng mạng nhằm tính tổng những tài liệu với ĐK kèm theo.

Excel SUM ko hoạt động và sinh hoạt – nguyên nhân và giải pháp

Khi các bạn tính tổng của một vài ba độ quý hiếm hoặc một vài cột vô bảng tính Excel tuy nhiên công thức SUM giản dị ko hoạt động và sinh hoạt thì rất có thể là vì những nguyên nhân sau đây:

1. #Name error xuất hiện tại thay cho thành quả ao ước đợi

Đó là lỗi dễ dàng thay thế sửa chữa nhất. 99 bên trên 100 tình huống, lỗi #Name error cho rằng hàm SUM bị sai chủ yếu mô tả.

2. Một số vô danh được nằm trong vô tổng chung

Một nguyên nhân phổ cập không giống khiến cho một công thức Sum (hoặc Excel AutoSum) ko hoạt động và sinh hoạt là những số lượng được format bên dưới dạng những độ quý hiếm văn phiên bản. Thoạt nhìn, bọn chúng nhìn tương đương giống như các số lượng thông thường, tuy nhiên Microsoft Excel nhận dạng bọn chúng như chuỗi văn phiên bản nên ko fake nó vào đo lường.

Một số tình huống, tất cả chúng ta rất có thể nhìn thấy lỗi này một cơ hội trực quan lại trong khi thấy văn phiên bản được căn lề trái khoáy một cơ hội đem toan hoặc xuất hiện tại tam giác màu xanh lá cây lá cây ở góc cạnh bên trên nằm trong phía trái của dù, như vô hình họa chụp màn hình hiển thị mặt mũi dưới:

Để xử lý điều này, các bạn lựa chọn toàn bộ những dù sở hữu yếu tố, nhấp vô tín hiệu chú ý, tiếp sau đó bấm Convert lớn Number.

3. Hàm Excel SUM trả về thành quả bởi vì 0

Ngoài những số lượng được format bên dưới dạng văn phiên bản, tham lam chiếu vòng tròn trặn cũng chính là vẹn toàn nhân của những yếu tố vô công thức Sum, nhất là khi chúng ta nỗ lực tính tổng một cột vô Excel. Vì vậy, nếu như những số lượng của khách hàng được format bên dưới dạng số, tuy nhiên công thức Excel Sum của khách hàng vẫn trả về thành quả bởi vì 0, bạn phải sửa những tham lam chiếu tròn trặn vô bảng của khách hàng (vào tab Formula > Error Checking > Circular Reference).

4. Công thức Excel Sum trả về một số lượng cao hơn nữa dự kiến

Nếu công thức Sum của các bạn sẽ trả về một vài to hơn dự loài kiến, bạn phải lưu giữ rằng hàm SUM vô Excel tiếp tục thêm thắt cả những dù ẩn nà tao ko nhận ra được. Trong tình huống này, bạn cũng có thể dùng tính năng Subtotal để thay thế thế công thức SUM.

5. Công thức Excel SUM ko cập nhật

Khi một công thức SUM vô Excel kế tiếp hiển thị tổng số cũ trong cả sau khi chúng ta tiếp tục update những độ quý hiếm cần thiết tính tổng mới mẻ, nhiều kỹ năng Calculation Mode được đặt điều trở thành Manual. Để xử lý trường hợp bất ngờ này, hãy gửi cho tới tab Formulas, nhấp vô mũi thương hiệu thả xuống sát bên Calculate Options, rồi nhấn Automatic.

Trên đó là những nguyên nhân phổ cập nhất khiến cho công thức SUM vô Excel ko hoạt động và sinh hoạt. Nếu không tồn tại tình huống này phía trên tương đương với tình huống của khách hàng, thì rất có thể nghiên cứu và phân tích thêm thắt về những nguyên nhân khiến cho những công thức Excel ko hoạt động và sinh hoạt, ko update, ko tính.

– – – – –

Ngoài rời khỏi nhằm phần mềm Excel vô việc làm một cơ hội hiệu suất cao thì các bạn còn nên dùng chất lượng những hàm, những khí cụ không giống của Excel.

Một số hàm cơ phiên bản thông thường bắt gặp như:

• SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng bám theo 1 ĐK, nhiều điều kiện
• COUNTIF, COUNTIFS nhằm tổng hợp, điểm bám theo một ĐK, nhiều điều kiện
• Các hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng tháng ngày, dạng số…
• Các hàm dò la lần tham lam chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số khí cụ hoặc dùng như:

• Định dạng bám theo ĐK với Conditional formatting
• Thiết lập ĐK nhập tài liệu với Data Validation
• Cách đặt điều Name và dùng Name vô công thức
• Lập report với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức nên ko nào? Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều rất có thể học tập được vô khóa huấn luyện và đào tạo Excel kể từ cơ phiên bản cho tới Chuyên Viên dành riêng cho tất cả những người chuồn làm

Xem thêm: đáp án đề thi thpt quốc gia 2018