cách tính tổng hàng dọc trong excel

Trong nội dung bài viết này Học Excel Online tiếp tục chỉ dẫn chúng ta phương pháp tính tổng vô Excel bằng phương pháp sử dụng chức năng AutoSum, và cơ hội tạo ra công thức Sum nhằm tính tổng những cột, mặt hàng hoặc một dải dù và được lựa chọn. Hình như, chúng ta cũng tiếp tục học tập được phương pháp tính tổng riêng biệt những dù được hiển thị, tổng của những trang tính, mặt khác giúp cho bạn lần hiểu thêm thắt về những nguyên nhân khiến cho hàm Sum ko hoạt động và sinh hoạt.

Nếu mình thích tính tổng của những dù chắc chắn một cơ hội nhanh nhất có thể, chúng ta chỉ việc lựa chọn những dù cơ rồi coi sang trọng thanh hiện trạng ở góc cạnh bên dưới nằm trong phía bên phải của hành lang cửa số Excel:

Nếu ham muốn đã có được một công thức dùng lâu dài thì chúng ta nên sử dụng hàm Sum. Hàm này đặc biệt giản dị và đơn giản và dễ nắm bắt nên cho dù chúng ta là kẻ mới nhất chính thức học tập Excel thì cũng tiếp tục đơn giản nắm vững những ví dụ bên dưới đây:

Bạn đang xem: cách tính tổng hàng dọc trong excel

Cách tính tổng vô Excel sử dụng luật lệ tính số học tập đơn giản

Nếu bạn phải tính nhanh chóng tổng của một vài dù, bạn cũng có thể dùng Microsoft Excel như 1 cái máy tính mini. Chỉ nên dùng lốt (+) tương tự như vô luật lệ toán số học tập thường thì. Ví dụ:

=1+2+3

hoặc

=A1+C1+D1

Tuy nhiên, nếu như bạn phải tính tổng vài ba chục, hoặc vài ba trăm mặt hàng thì nằm trong từng dù ko cần chủ kiến hoặc. Trong tình huống vì vậy, bạn cũng có thể dùng hàm Sum được kiến thiết đặc trưng nhằm tính tổng của một lượng và được hướng dẫn và chỉ định sẵn.

Tìm hiểu ngay: Địa chỉ học tập Excel bên trên Hà Nội

Cách dùng hàm Sum vô Excel

Excel SUM là một trong hàm toán học tập dùng để làm tính tổng. Cú pháp của hàm Sum như sau:

Sum (số loại nhất, [số loại 2] ,…)
Đối số thứ nhất là yêu cầu, những cố không giống là tùy lựa chọn, bạn cũng có thể vận dụng hàm Sum cho tới tối nhiều 225 số vô một công thức.

Trong công thức Sum của Excel, từng đối số rất có thể là một trong độ quý hiếm số dương hoặc số âm, một mặt hàng hoặc một chuỗi những dù. Ví dụ như:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Hàm SUM vô Excel thực sự là lựa lựa chọn hữu ích khi chúng ta cần thiết với những độ quý hiếm nằm tại cơ hội dải không giống nhau hoặc tính tổng những độ quý hiếm số, những dù tham ô chiếu hoặc những mặt hàng. Ví dụ:
=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Tham khảo hình mặt mày dưới:

Trong trang tính thực tiễn, hàm SUM thông thường được sử dụng với những công thức lơn rộng lớn và được xem như 1 phần của những luật lệ tính phức tạp rộng lớn.

Ví dụ, bạn cũng có thể phối hợp hàm SUM với đối số value_if_true nằm trong hàm IF nhằm với những độ quý hiếm vô cột B, C và D nếu như toàn bộ những dù vô thẳng hàng sở hữu cả dù chứa chấp độ quý hiếm và dù trống:

=IF(AND($B2<“”, $C2<>””, $D2<>””), SUM($B2:$D2), “Value missing”)

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sumif vô Excel qua loa những ví dụ

Cách sử dụng AutoSum vô Excel:

Nếu bạn phải tính tổng một mặt hàng những số hoặc tổng của vài ba mặt hàng, cột ngay tắp lự kề thì rất có thể dùng công thức SUM được Microsoft Excel kiến thiết sẵn.

Bạn chỉ việc lựa chọn 1 dù cạnh bên những số lượng cần thiết tính tổng rồi nhấn AutoSum bên trên tab Trang Chủ, phần Editing rồi lựa chọn Enter là rất có thể tự động hóa chèn công thức SUM vô đó:

Như những bạn cũng có thể thấy vô hình ảnh chụp screen, chức năng AutoSum của Excel không những nhập một công thức Sum, mà còn phải lựa chọn phạm vi của những dù mình thích. Excel thông thường tiến hành việc lựa chọn phạm vi tính một cơ hội chuẩn chỉnh xác, tuy vậy, nếu như xẩy ra lỗi, bạn cũng có thể tự động sử phạm vi tính bằng phương pháp kéo con cái trỏ qua loa những dù cần thiết tính tổng rồi nhấn Enter là được.

Mẹo: Cách nhanh chóng rộng lớn nhằm dùng AutoSum vô Excel là sử dụng phím tắt Alt + =. Quý Khách chỉ việc lưu giữ phím Alt, nhấn phím Equal Sign, rồi Enter là triển khai xong việc chèn công thức Sum.

Ngoài tính tổng, bạn cũng có thể dùng AutoSum nhằm tự động hóa nhập những hàm AVERAGE, COUNT, MAX, hoặc MIN.

Những chú ý dành riêng cho Excel AutoSum

Khi dùng AutoSum vô Excel nhằm tự động hóa nằm trong tổng những dù, chắc hẳn rằng những các bạn sẽ ham muốn lần hiểu một vài mẹo nhỏ nhằm rất có thể thao tác với nó một cơ hội hiệu suất cao rộng lớn.

Cách dùng AutoSum với trên một dù vô nằm trong 1 thời điểm

Nếu mình thích tính tổng những độ quý hiếm vô một vài ba mặt hàng và cột thì lựa chọn toàn cỗ những dù tuy nhiên mình thích tính tổng rồi nhấn nút AutoSum bên trên thanh menu hoặc nhấn phím tắt Sum của Excel.

Ví dụ, bạn cũng có thể lựa chọn dù A10, B10, C10 rồi nhấp vô AutoSum, vì vậy sở hữu 3 cột được xem tổng đồng thời và độ quý hiếm trong những cột cơ sẽ tiến hành tính riêng biệt lẻ:

Tinh-tong-ba-cot-dung-autosum
Tinh-tong-ba-cot-dung-autosum

Cách tính tổng những dù đang được lựa chọn theo đuổi mặt hàng dọc và mặt hàng ngang

Để tính tổng cho tới riêng biệt những dù được lựa chọn chắc chắn, chúng ta lựa chọn những dù cơ rồi nhấn AutoSum. Như vậy các bạn sẽ tính tổng được những dù đang được lựa chọn theo hướng dọc:

Tinh-tong-cac-o-theo-chieu-doc
Tinh-tong-cac-o-theo-chieu-doc

Nếu mình thích tính tổng những dù theo đuổi mặt hàng, chúng ta lựa chọn những dù ham muốn tính tổng cùng theo với một dù trống không ở phía bên phải. Excel tiếp tục tính tổng những dù đang được lựa chọn theo hướng ngang và chèn công thức Sum vô dù trống không ở vô vùng được lựa chọn.

Tinh-tong-cac-o-theo-hang
Tinh-tong-cac-o-theo-hang

Để tính tổng cơ hội dù theo đuổi theo hướng dọc và chiều ngang, chúng ta lựa chọn những dù cần thiết tính tổng, thêm vào đó một mặt hàng trống không bên dưới và một cột trống không phía bên phải, Excel tiếp tục tính tổng những dù theo đuổi cả theo hướng dọc và ngang:

Tinh-tong-cac-o-theo-chieu-doc-va-ngang
Tinh-tong-cac-o-theo-chieu-doc-va-ngang

Cách sao chép công thức AutoSum sang trọng những dù khác

Khi AutoSum thêm 1 hàm SUM vô dù đang được lựa chọn thì nó sẽ bị hoạt động và sinh hoạt như 1 công thức Excel thường thì. Do cơ, bạn cũng có thể sao chép công thức cơ sang trọng những dù không giống Theo phong cách thường thì, ví như rất có thể kéo kể từ dù này điền sang trọng dù không giống.
Nhưng chúng ta cần thiết chú ý rằng AutoSum của Excel dùng nhằm tham ô chiếu những dù kha khá (không chứa chấp $) nhằm kiểm soát và điều chỉnh địa điểm của công thức mới nhất dựa vào địa điểm kha khá của mặt hàng và cột.
Ví dụ, bạn cũng có thể sử dụng AutoSum nhằm chèn công thức vô dù A10 hùn tính tổng những độ quý hiếm vô cột A: = SUM (A1: A9). Khi chúng ta sao chép công thức cơ sang trọng dù B10 nó sẽ bị gửi trở thành = SUM (B1: B9) và tính tổng những số vô cột B.
Trong đa số những tình huống, này đó là những gì bạn phải. Nhưng nếu như mình thích sao chép công thức tuy nhiên ko thực hiện thay cho thay đổi tham ô chiếu dù, bạn phải sửa những tham ô chiếu bằng phương pháp thêm thắt ký hiệu $.

Excel AutoSum ko hoạt động

Lý vì thế phổ cập nhất khiến cho AutoSum ko hoạt động và sinh hoạt vô Excel là vì những số lượng được đặt tại định hình văn phiên bản. Thoạt coi thì các độ quý hiếm này rất có thể kiểu như những số lượng thông thường những Excel lại coi bọn chúng là chuỗi văn phiên bản và ko tiến hành đo lường với bọn chúng.

Các chỉ số rõ rệt nhất của những số lượng được định hình bên dưới dạng văn phiên bản là sự việc xắp xếp bọn chúng sát lề phía trái theo đuổi khoác ấn định và những hình tam giác màu xanh da trời lá cây xuất hiện tại ở góc cạnh bên trên nằm trong phía trái của dù. Để sửa những số nhằm dạng văn phiên bản vì vậy, chúng ta lựa chọn toàn bộ những dù sở hữu yếu tố rồi nhấp vô tín hiệu lưu ý, lựa chọn Convert lớn Number.

Excel-autosum-khong-hoat-dong
Excel-autosum-khong-hoat-dong

Số rất có thể được định hình bên dưới dạng văn phiên bản vì như thế nhiều nguyên nhân, ví dụ như chúng ta dùng tài liệu kể từ mối cung cấp bên phía ngoài, hoặc vô tài liệu nhập vô sở hữu chứa chấp những độ quý hiếm số vô lốt ngoặc kép ở công thức tính của Excel. Nếu ko thấy sở hữu tam giác màu xanh da trời lá cây và tín hiệu lưu ý xuất hiện tại trong số dù, rất có thể là vì Excel nhận định rằng mình thích xuất một chuỗi văn phiên bản với mục tiêu ví dụ.
Ví dụ, công thức tính IF sau đây:

=IF(A1=”OK”, “1”, “0”)

Nhìn thì thấy công thức hoạt động và sinh hoạt chất lượng tuy nhiên yếu tố là 1’s và 0’s là những độ quý hiếm văn phiên bản chứ không hề cần số, Excel Sum tiếp tục gửi Output đầu ra trở thành số và vẫn nằm trong giá tốt trị đích thị.

Cách tính tổng một cột vô Excel

Để tính tổng những số liệu vô một cột ví dụ, bạn cũng có thể dùng hàm SUM thường thì hoặc chức năng AutoSum.
Ví dụ, nhằm tính tổng những độ quý hiếm vô cột B, kể từ B2 cho tới B8, chúng ta nhập công thức SUM như sau:

=SUM(B2:B8)

Xem ngay: thủ thuật Excel nâng cao

Cách tính tổng toàn cỗ cột với số mặt hàng vô hạn ko xác lập được

Nếu cột tuy nhiên mình thích tính tổng sở hữu con số dòng sản phẩm thay cho thay đổi (nghĩa là những dù mới nhất rất có thể được thêm nữa và những độ quý hiếm cõ sẵn rất có thể bị xóa đi), bạn cũng có thể tính tổng toàn cỗ cột bằng phương pháp thêm thắt tham ô chiếu cột, ko xác lập số lượng giới hạn bên trên và bên dưới. Ví dụ:

=SUM(B:B)

Lưu ý quan tiền trọng: Quý Khách ko nên được sắp xếp công thức tính tổng của một cột ở vô nằm trong cột tuy nhiên bạn phải tính tổng vì như thế thực hiện thế sẽ tạo nên rời khỏi một tham ô chiếu dù tròn xoe (nghĩa là tổng kết đệ quy bất tận) như vậy công thức Sum tiếp tục trả về cho mình sản phẩm là 0.

Tính tổng cột tuy nhiên vứt mặt hàng title hoặc một vài ba số 1 tiên

Thông thông thường, Hàm SUM vô Excel thông thường tiếp tục tính tổng cột và bỏ lỡ mặt hàng title như hình ảnh chụp screen bên trên. Tuy nhiên, vô một vài tình huống, mặt hàng title vẫn được nằm trong luôn luôn vô vào luật lệ tính tổng, hoặc ngoài mặt hàng title, mình thích vô hiệu thêm thắt vài ba mặt hàng thứ nhất có mức giá trị số ko tương quan cho tới độ quý hiếm mình thích nằm trong tổng. Mà ở Microsoft Excel ko gật đầu công thức SUM lếu láo phù hợp với số lượng giới hạn xấp xỉ rõ rệt như công thức =SUM(B2:B) vẫn vận dụng được bên trên Google trang tính. Để vứt một vài mặt hàng thứ nhất ngoài luật lệ tính tổng, bạn cũng có thể sử dụng một trong mỗi cơ hội sau đây:

1. Tính tổng toàn cỗ cột rồi trừ chuồn những dù không thích tính tổng (như vô ví dụ này cần thiết loại kể từ dù kể từ B1 cho tới B3)
=SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

Học Word Excel cơ bản

Kích thước bảng tính sở hữu số lượng giới hạn chắc chắn nên bạn cũng có thể hướng dẫn và chỉ định số lượng giới hạn bên trên của công thức SUM dựa vào số mặt hàng tối nhiều vô phiên phiên bản Excel tuy nhiên chúng ta sử dụng.
Ví dụ: nhằm tính tổng cột B tuy nhiên ko bao hàm mặt hàng title (loại trừ dù B1) bạn cũng có thể dùng những công thức sau:

Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016:

= SUM (B2: B1048576)

Trong Excel 2003 và phiên phiên bản thấp hơn:

= SUM (B2: B655366)

Cách tính tổng những mặt hàng vô Excel

Tương tự động như tính tổng một cột, bạn cũng có thể tính tổng một mặt hàng vô Excel bằng phương pháp dùng hàm SUM, hoặc AutoSum nhằm chèn công thức tính.

Ví dụ, nhằm tính tổng những độ quý hiếm vô dù B2 cho tới D2, tớ dùng công thức sau:

= SUM (B2: D2)

Xem thêm: Bí quyết soi cầu bạch thủ lô hôm nay siêu chính xác

Cách tính tổng nhiều mặt hàng vô Excel

Để tính tổng những độ quý hiếm vào cụ thể từng mặt hàng đơn lẻ tớ chỉ việc kéo công thức SUM xuống, tuy nhiên nhiều Lúc tất cả chúng ta cần thiết tính tổng của mặt hàng sở hữu chứa chấp kí tự động $. Ví dụ:
=SUM($B2:$D2)

Để tính tổng những độ quý hiếm vô một dải sở hữu đựng nhiều mặt hàng, tớ chỉ việc xác lập dải cần thiết vận dụng công thức Sum. Ví dụ:

= SUM (B2: D6) – tổng những độ quý hiếm kể từ mặt hàng 2 cho tới mặt hàng 6.

= SUM (B2: D3, B5: D6) – tổng những độ quý hiếm trong số mặt hàng 2, 3, 5 và 6.

Cách tính tổng toàn cỗ một hàng

Để tính tổng toàn cỗ mặt hàng với một vài cột ko xác lập, tớ cần thiết cung ứng tham ô chiếu toàn cỗ mặt hàng cho tới công thức Excel Sum, ví dụ:

= SUM (2: 2)

Cần chú ý rằng, chúng ta tránh việc nhập công thức ‘tổng một hàng’ vào trong 1 dù ở vô thẳng hàng cơ vì như thế như vậy sẽ tạo nên rời khỏi một tham ô chiếu tròn xoe tạo cho sản phẩm của luật lệ tính bị sai.

Để tính tổng mặt hàng ko bao hàm (một số) cột chắc chắn, tớ nằm trong toàn cỗ mặt hàng và tiếp sau đó trừ những cột ko tương quan. Ví dụ: nhằm tính tổng mặt hàng 2 trừ nhì cột thứ nhất, tớ dùng công thức sau:

= SUM (2: 2) -SUM (A2: B2)

Sử dụng Excel Total Row nhằm tính tổng tài liệu vô một bảng:

Nếu tài liệu của doanh nghiệp được trực thuộc một bảng tính của Excel, bạn cũng có thể dùng chức năng Total Row nhằm nhanh gọn tính tổng tài liệu vô bảng và tổng số hiển thị vô mặt hàng sau cuối.

Một ưu thế rộng lớn của việc dùng những bảng Excel là bọn chúng tự động hóa không ngừng mở rộng nhằm thêm thắt được những mặt hàng mới nhất, vì thế, ngẫu nhiên tài liệu mới nhất này chúng ta nhập vô vào một bảng sẽ tiến hành tự động hóa thêm thắt luôn luôn vô công thức đang được sở hữu.

Để quy đổi một dải dù thông thường trở thành một bảng, hãy nhấn lựa chọn và ấn phím tắt Ctrl + T (hoặc nhấp vô Table bên trên tab Insert).

Cách thêm thắt mặt hàng total vô bảng Excel

Khi tài liệu của doanh nghiệp được bố trí vô một bảng, bạn cũng có thể chèn thêm thắt mặt hàng total Theo phong cách sau:

1. Nhấp vô ngẫu nhiên đâu vô bảng nhằm hiển thị Table Tools với tab Design.
2. Trên tab Design, vô phần Table Style Options, lựa chọn vỏ hộp Total Row:

Một cách tiếp nhằm thêm thắt total row vô Excel là nhấp loài chuột cần vô ngẫu nhiên dù này vô bảng và tiếp sau đó lựa chọn vô Table > Totals Row.

Khóa học lập trình VBA vô Excel 

Cách tính tổng tài liệu vô bảng

Khi tổng số mặt hàng xuất hiện tại ở cuối bảng, Excel tiếp tục tự động xác lập phương pháp tính toán tài liệu vô bảng.

Như vô bảng khuôn bên dưới, những độ quý hiếm vô cột D (cột mặt mày phải) được thêm thắt tự động hóa và tổng được hiển thị vô mặt hàng Total:

Để tính tổng vốn trong số cột không giống, chỉ việc lựa chọn 1 dù ứng vô tổng số mặt hàng, nhấp vô mũi thương hiệu vô dù nhằm hiển thị list thả xuống và lựa chọn Sum:

Nếu mình thích tiến hành một vài luật lệ tính không giống, nên lựa chọn tính năng ứng kể từ list thả xuống như Average, Count, Max, Min, …

Nếu mặt hàng total tự động hóa hiển thị tổng cho 1 cột tuy nhiên chúng ta ko nên dùng cho tới tổng cơ thì há list thả xuống của cột cơ và lựa chọn None.

Chú mến. Khi dùng chức năng Excel Total Row nhằm tính tổng một cột, tổng số Excel chỉ có mức giá trị vô mặt hàng hiển thị bằng phương pháp chèn hàm SUBTOTAL với đối số thứ nhất là 109.

Nếu mình thích tổ hợp tài liệu cả vô mặt hàng hiển thị và ko hiển thị thì ko thêm thắt tổng số mặt hàng nữa, mặt khác dùng hàm SUM bình thường:

Cách tính tổng những dù được (có thể phát hiện ra được) vô Excel

Đôi Lúc, nhằm việc phân tách tài liệu hiệu suất cao rộng lớn, bạn phải thanh lọc hoặc ẩn một vài tài liệu vô bảng tính. Một công thức tổ hợp thường thì sẽ không còn hoạt động và sinh hoạt vô tình huống này chính vì hàm Excel SUM tiếp tục nằm trong toàn bộ những độ quý hiếm vô phạm vi được hướng dẫn và chỉ định bao hàm những mặt hàng ẩn (đã thanh lọc ra).

Nếu mình thích tính tổng những dù hiển thị vô một list được thanh lọc, cơ hội nhanh nhất có thể là fake bọn chúng vào trong 1 bảng Excel, và tiếp sau đó nhảy chức năng Excel Total Row. Như đang được trình diễn vô ví dụ trước, lựa chọn Sum ở mặt hàng total của bảng rồi chèn tính năng SUBTOTAL bỏ lỡ những dù ẩn.

Một cách tiếp nhằm tính tổng những dù đang được thanh lọc vô Excel là vận dụng AutoFilter cho tới tài liệu của doanh nghiệp Theo phong cách tay chân bằng phương pháp nhấp vô nút Filter bên trên tab Data. Và tiếp sau đó, tự động ghi chép một công thức Subtotal.

Hàm SUBTOTAL sở hữu cú pháp sau:

SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
Trong số đó,
Function_num – một vài từ là 1 cho tới 11 hoặc kể từ 101 cho tới 111 dùng để làm xác lập tính năng sẽ tiến hành sử dụng cho tới việc tính tổng phụ.

Bạn rất có thể nhìn thấy list không thiếu thốn những tính năng bên trên tư vấn.office.com. Bây giờ, tất cả chúng ta chỉ quan hoài cho tới tính năng SUM, được khái niệm vì như thế những số cửu và 109. Cả nhì số này loại trừ những mặt hàng được thanh lọc rời khỏi. Sự khác lạ là 9 bao hàm những dù ẩn tay chân (tức là chúng ta loài chuột cần rồi lựa chọn Hide), trong những khi cơ 109 ko bao hàm những dù cơ.

Vì vậy, nếu như mình thích tính tổng cho tới riêng biệt những mặt hàng được hiển thị, ko tính những mặt hàng đã trở nên ẩn thì rất có thể dụng 109 thực hiện đối số cho tới công thức Subtotal của doanh nghiệp.

Ref1, Ref2, … – dù hoặc mặt hàng tuy nhiên mình thích tính tổng phụ. Đối số Ref thứ nhất là yêu cầu, những đối số tiếp theo sau (lên cho tới 254) là tùy lựa chọn.
Trong ví dụ này, tớ tiếp tục tính tổng những dù rất có thể phát hiện ra trong vòng B2: B14 bằng phương pháp dùng công thức sau:

= SUBTOTAL (109, B2: B14)

Giờ, hãy thanh lọc riêng biệt mặt hàng “Banana” và dùng công thức Subtotal nhằm tính tổng riêng biệt cho những dù được hiển thị.

Mẹo: Quý Khách rất có thể sử dụng chức năng AutoSum của Excel nhằm chèn công thức Subtotal một cơ hội tự động hóa. chúng ta chỉ việc tổ chức triển khai tài liệu của doanh nghiệp vô bảng (Ctrl + T) hoặc thanh lọc tài liệu Theo phong cách mình thích bằng phương pháp nhấp vô nút Filter. Sau cơ, lựa chọn dù bên dưới cột tuy nhiên mình thích tính tổng, và nhấp vô nút AutoSum bên trên thanh menu. Công thức SUBTOTAL sẽ tiến hành chèn vô và nó chỉ tính tổng những dù hiển thị vô cột.

Cách dùng running total (tính tổng lũy tích) vô Excel

Để tính tổng lũy tích vô Excel, chúng ta ghi chép công thức SUM như thông thường và dùng lanh lợi những tham ô chiếu của những dù một những vô cùng và kha khá.

Ví dụ, ham muốn hiển thị sô lũy tích của những số vô cột B, tớ nhập công thức sau và dù B2 rồi sao chép sang trọng những dù khác:

=SUM($B$2:B2)

Cách tính tổng cho tới nhiều trang tính bên trên nằm trong bảng tính

Nếu chúng ta sở hữu một vài ba bảng tính với tía cũng và tài liệu tương tự động nhau, bạn cũng có thể nằm trong tổng những tài liệu vô và một dù hoặc dải dù ở những trang tính không giống nhau với và một công thức SUM.

Chúng tớ sở hữu một công thức gọi là tham ô chiếu 3-D:

=SUM(Jan:Apr!B6)

hoặc

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Công thức thứ nhất là nằm trong tổng những độ quý hiếm vô dù B6, còn công thức thứ hai nằm trong tổng của dải B2:B5 vô toàn bộ những bảng tính nằm trong lòng nhì ranh giới tuy nhiên chúng ta đang được hướng dẫn và chỉ định sẵn (Như vô ví dụ này ranh giới là Jan và Apr).

Tính tổng sở hữu ĐK vô Excel

Nếu việc làm của doanh nghiệp đòi hỏi tính tổng những dù thỏa mãn nhu cầu ĐK chắc chắn này cơ thì bạn cũng có thể dùng hàm SUMIF hoặc SUMIFS ứng.

Ví dụ: công thức SUMIF sau chỉ nằm trong tổng những độ quý hiếm vô cột B sở hữu hiện trạng “Completed” (đã trả thành) vô cột C, tớ có:

= SUMIF (C: C, “completed”, B: B)

Để tính tổng sở hữu ĐK cho tới nhiều tiêu chuẩn không giống nhau, chúng ta dùng hàm SUMIFS.
Trong ví dụ bên trên, để sở hữu được tổng số đơn đặt mua “Completed” với số chi phí bên trên $200, hãy dùng công thức SUMIFS sau:

=SUMIFS(B:B,C:C,”completed”,B:B, “>200” )

Chú thích: Các tính năng tính tổng sở hữu ĐK đã có sẵn trước trong số phiên phiên bản của Excel chính thức kể từ phiên phiên bản 2003 (cụ thể rộng lớn, SUMIF sở hữu ở Excel 2003, tuy nhiên SUMIFS chỉ mất kể từ phiên phiên bản Excel 2007). Nếu chúng ta vẫn còn đó dùng những phiên phiên bản Excel cũ hơn thế thì cần được dùng công thức SUM dạng mạng nhằm tính tổng những tài liệu với ĐK kèm theo.

Excel SUM ko hoạt động và sinh hoạt – nguyên nhân và giải pháp

Khi chúng ta tính tổng của một vài ba độ quý hiếm hoặc một vài cột vô bảng tính Excel tuy nhiên công thức SUM giản dị và đơn giản ko hoạt động và sinh hoạt thì rất có thể là vì những nguyên nhân sau đây:

1. #Name error xuất hiện tại thay cho sản phẩm mong chờ đợi

Đó là lỗi dễ dàng sửa chữa thay thế nhất. 99 bên trên 100 tình huống, lỗi #Name error cho là hàm SUM bị sai chủ yếu miêu tả.

2. Một số vô danh được nằm trong vô tổng chung

Một nguyên nhân phổ cập không giống khiến cho một công thức Sum (hoặc Excel AutoSum) ko hoạt động và sinh hoạt là những số lượng được định hình bên dưới dạng những độ quý hiếm văn phiên bản. Thoạt coi, bọn chúng coi kiểu như giống như các số lượng thông thường, tuy nhiên Microsoft Excel nhận dạng bọn chúng như chuỗi văn phiên bản nên ko fake nó vào đo lường.

Một số tình huống, tất cả chúng ta rất có thể xem sét lỗi này một cơ hội trực quan tiền trong khi thấy văn phiên bản được căn lề ngược một cơ hội khoác ấn định hoặc xuất hiện tại tam giác màu xanh da trời lá cây ở góc cạnh bên trên nằm trong phía trái của dù, như vô hình ảnh chụp screen mặt mày dưới:

Để xử lý điều này, chúng ta lựa chọn toàn bộ những dù sở hữu yếu tố, nhấp vô tín hiệu lưu ý, tiếp sau đó bấm Convert lớn Number.

3. Hàm Excel SUM trả về sản phẩm vì như thế 0

Ngoài những số lượng được định hình bên dưới dạng văn phiên bản, tham ô chiếu vòng tròn xoe cũng chính là vẹn toàn nhân của những yếu tố vô công thức Sum, nhất là khi chúng ta nỗ lực tính tổng một cột vô Excel. Vì vậy, nếu như những số lượng của doanh nghiệp được định hình bên dưới dạng số, tuy nhiên công thức Excel Sum của doanh nghiệp vẫn trả về sản phẩm vì như thế 0, bạn phải sửa những tham ô chiếu tròn xoe vô bảng của doanh nghiệp (vào tab Formula > Error Checking > Circular Reference).

4. Công thức Excel Sum trả về một số lượng cao hơn nữa dự kiến

Nếu công thức Sum của các bạn sẽ trả về một vài to hơn dự con kiến, bạn phải ghi nhớ rằng hàm SUM vô Excel tiếp tục thêm thắt cả những dù ẩn nà tớ ko phát hiện ra được. Trong tình huống này, bạn cũng có thể dùng tính năng Subtotal để thay thế thế công thức SUM.

5. Công thức Excel SUM ko cập nhật

Khi một công thức SUM vô Excel kế tiếp hiển thị tổng số cũ trong cả sau khi chúng ta đang được update những độ quý hiếm cần thiết tính tổng mới nhất, nhiều năng lực Calculation Mode được đặt điều trở thành Manual. Để xử lý trường hợp bất ngờ này, hãy gửi cho tới tab Formulas, nhấp vô mũi thương hiệu thả xuống cạnh bên Calculate Options, rồi nhấn Automatic.

Trên đó là những nguyên nhân phổ cập nhất khiến cho công thức SUM vô Excel ko hoạt động và sinh hoạt. Nếu không tồn tại tình huống này phía trên kiểu như với tình huống của doanh nghiệp, thì rất có thể phân tích thêm thắt về những nguyên nhân khiến cho những công thức Excel ko hoạt động và sinh hoạt, ko update, ko tính.

– – – – –

Ngoài rời khỏi nhằm phần mềm Excel vô việc làm một cơ hội hiệu suất cao thì chúng ta còn cần dùng chất lượng những hàm, những dụng cụ không giống của Excel.

Xem thêm: hiệu điện thế giữa hai điểm m và n

Một số hàm cơ phiên bản thông thường bắt gặp như:

  • SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo đuổi 1 ĐK, nhiều điều kiện
  • COUNTIF, COUNTIFS nhằm tổng hợp, kiểm đếm theo đuổi một ĐK, nhiều điều kiện
  • Các hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng tháng ngày, dạng số…
  • Các hàm dò xét lần tham ô chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số dụng cụ hoặc dùng như:

  • Định dạng theo đuổi ĐK với Conditional formatting
  • Thiết lập ĐK nhập tài liệu với Data Validation
  • Cách đặt điều Name và dùng Name vô công thức
  • Lập report với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng cần ko nào? Toàn cỗ những kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học tập được vô khóa huấn luyện và đào tạo Excel kể từ cơ phiên bản cho tới Chuyên Viên dành riêng cho những người chuồn làm