cách tạo lựa chọn trong excel

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình diễn tứ cơ hội nhanh gọn sẽ tạo một list tùy lựa chọn của Excel (hay hay còn gọi là tạo nên List vô Excel) – dựa vào một list những độ quý hiếm, phạm vi của dù, dải dù được mệnh danh và một list tùy lựa chọn động. Đồng thời cũng thấy phương pháp để đưa đến một list tùy lựa chọn từ là 1 bảng tính không giống, sửa đổi và xóa list.

Bạn đang xem: cách tạo lựa chọn trong excel

Danh sách tùy lựa chọn của Excel, hoặc list tùy lựa chọn hoặc vỏ hộp phối kết hợp, được dùng nhằm nhập tài liệu vô bảng tính kể từ list những mục được xác lập trước. Mục đích chủ yếu của việc dùng những list tùy lựa chọn vô Excel là để ngăn cản con số những lựa lựa chọn đã có sẵn trước cho những người sử dụng. Ngoài đi ra, list tùy lựa chọn ngăn ngừa lỗi chủ yếu mô tả và thực hiện cho tới tài liệu nhập thời gian nhanh rộng lớn.

Làm thế này sẽ tạo đi ra một list tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, với 4 phương pháp để tiến hành một list tùy lựa chọn vô Excel, và toàn bộ bọn chúng đều phải có những ưu thế và yếu hèn riêng biệt. Dưới đó là sơ lược những điểm mạnh và điểm yếu chủ yếu na ná chỉ dẫn cụ thể từng bước cho tới từng phương pháp:

Tạo list tùy lựa chọn có mức giá trị được phân tích vì chưng vết phẩy

Đây là cơ hội sớm nhất có thể sẽ tạo list tùy lựa chọn chỉ vô 3 bước bên trên toàn bộ những phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 và 2003.

1. Chọn một dù hoặc mặt hàng dù cho tới list tùy lựa chọn của bạn

Bạn chính thức bằng phương pháp lựa chọn 1 dù hoặc nhiều dù tuy nhiên mình thích list tùy lựa chọn xuất hiện nay. Đây hoàn toàn có thể là 1 trong những dù độc nhất, một dải dù hoặc toàn cỗ cột. Nếu chúng ta lựa chọn toàn cỗ cột, một list tùy lựa chọn sẽ tiến hành đưa đến trong những dù của cột ê, ê gọi là 1 trong những trình tiết kiệm chi phí thời hạn, ví như khi chúng ta cần thiết tạo nên bảng thắc mắc.

Bạn thậm chí là hoàn toàn có thể lựa chọn những dù ko tiếp giáp bằng phương pháp nhấn và giữ phím Ctrl trong Khi lựa chọn dù vì chưng con chuột.

2. Sử dụng Excel Data Validation sẽ tạo một list tùy lựa chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

3. Nhập vô mục list và lựa chọn những tùy lựa chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy tiến hành bám theo công việc sau:

• Trong hộp Allow, chọn List.
• Trong hộp Source, nhập những mục tuy nhiên mình thích xuất hiện nay vô list tùy lựa chọn của người tiêu dùng phân xa nhau chừng vì chưng vết phẩy (có hoặc không tồn tại vết cách).
• Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.
• Theo tùy lựa chọn, chọn Ignore blanks nếu mình thích được chấp nhận người dùng làm rỗng dù.
• Nhấp OK và chúng ta tiếp tục trả tất!

Bây giờ, người tiêu dùng Excel chỉ việc nhấp vô mũi thương hiệu ở bên cạnh một dù với list tùy lựa chọn, và tiếp sau đó lựa chọn những mục với vô ê.

Vậy là list tùy lựa chọn của người tiêu dùng tiếp tục sẵn sàng vô gần đầy một phút. Tuy nhiên, trên đây ko nên là cơ hội rất tốt sẽ tạo một list tùy lựa chọn của Excel, quan trọng vô tình huống mình thích và một list xuất hiện nay trong vô số nhiều dù, và đó là nguyên do tại vì sao …

Nếu mình thích sửa đổi list tùy lựa chọn Excel của người tiêu dùng vô sau này, các bạn sẽ phải thay đổi tất cả những ô trích dẫn kể từ Data Validation. Đây ko nên là yếu tố rộng lớn nếu như khách hàng chỉ tồn tại một vài ba dù như thế phía trên và một sheet, tuy nhiên nếu như khách hàng với hàng trăm hoặc hàng nghìn dù rải rác rến bên trên những bảng tính không giống nhau, sẽ  tốn tương đối thời hạn nhằm tìm hiểu và sửa đổi bọn chúng.

Tạo list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được bịa đặt tên

Phương pháp tạo nên một list tùy lựa chọn vô Excel tiêu tốn không ít thời hạn rộng lớn, tuy nhiên về lâu về lâu năm nó hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn rộng lớn.

1. Nhập những mục cho tới list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.

Chọn những mục tuy nhiên mình thích xuất hiện nay vô list tùy lựa chọn của người tiêu dùng vô một bảng tính hiện nay với hoặc gõ những mục vô một trang tính mới mẻ. Các độ quý hiếm này nên được nhập vào một trong những cột hoặc một mặt hàng tuy nhiên không tồn tại ngẫu nhiên dù rỗng này.

Ví dụ: hãy tạo nên list tùy lựa chọn của những bộ phận cho tới công thức nấu bếp yêu thương mến của bạn:

Mẹo. Bạn nên bố trí những mục bám theo trật tự mình thích bọn chúng xuất hiện nay vô list tùy lựa chọn.

Xem thêm: Khoá học tập Excel cơ bản

2. Tạo một phạm vi được mệnh danh.

Bạn thực sự hoàn toàn có thể bỏ lỡ công đoạn này và tạo nên list tùy chọn dựa bên trên một mặt hàng ô , tuy nhiên những dải dù được mệnh danh thực sự hỗ trợ cho việc quản lý và vận hành những list tùy lựa chọn của Excel đơn giản dễ dàng rộng lớn.

• Chọn toàn bộ những mục tuy nhiên mình thích tiến hành list tùy lựa chọn, nhấp con chuột nên vô bọn chúng, và chọn Define Name, từ list tùy lựa chọn. Ngoài đi ra, chúng ta có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.
• Trong vỏ hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…
• Trong trường Name, mệnh danh cho tới mục nhập của người tiêu dùng, hãy chắc chắn là rằng vô hộp Refers to đã hiển thị đúng chuẩn vùng địa điểm của những mục tiếp tục nhập, và tiếp sau đó nhấp vô Ok. Đảm bảo không tồn tại vết cơ hội hoặc vết gạch ốp ngang vô thương hiệu của vùng phạm vi chúng ta một vừa hai phải bịa đặt, hãy sừ dụng vết gạch ốp bên dưới (_) thay cho thế.

Mẹo. Một cơ hội thời gian nhanh rộng lớn sẽ tạo một phạm vi được mệnh danh vô Excel là lựa chọn những dù và mệnh danh dải dù một cơ hội thẳng ở Name Box. Khi xong xuôi, nhấp Enter nhằm lưu phạm vi được mệnh danh mới mẻ tạo nên.

Danh sách tùy lựa chọn dựa vào một bảng

Thay vì thế một phạm vi được mệnh danh thường thì, chúng ta có thể quan tâm đến quy đổi list của người tiêu dùng trở nên 1 bảng Excel với không thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp sau đó tạo nên thương hiệu cho tới list ê.

Để tiến hành việc này, chúng ta có thể nhập =your_table_name [column_name] vào trường Refers to, hoặc lựa chọn toàn bộ những dù trừ dù title cột trước lúc mở Name Manager và nhằm vỏ hộp Refers đồ sộ tự động hóa xử lý.

Tại sao lại  sử dụng bảng? Trước tiên, chính vì nó được chấp nhận chúng ta đưa đến một danh sách tùy chọn động và cho chính mình tự tại update them những loại quan trọng kể từ vùng trích dẫn được mệnh danh khi chúng ta vô hiệu hoặc tăng những mục mới mẻ vô list mối cung cấp.

3. Chọn địa điểm cho tới list tùy lựa chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vô dù tuy nhiên mình thích với list tùy lựa chọn. Điều này hoàn toàn có thể nằm trong và một bảng, điểm list mục của người tiêu dùng được bịa đặt hoặc vô một bảng tính không giống. Bạn cũng hoàn toàn có thể lựa chọn 1 dải dù, hoặc toàn cỗ cột.

Chú mến. Excel 2003 trở lên trên đòi hỏi list tùy lựa chọn phía trên và một bảng tính.

4. gí dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

5. Cài bịa đặt list tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings và lựa chọn những tùy lựa chọn sau:

• Trong hộp Allow, chọn List .
• Trong hộp Source, nhập vô thương hiệu của vùng tuy nhiên chúng ta tiếp tục đặt tại bước bên trên, đằng trước bịa đặt tăng dấy vì chưng, ví dụ =Ingredients.
• Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.
• Đánh vết vào Ignore blanks nếu người tiêu dùng được quy tắc nhằm dù rỗng.
• Và sau cùng, nhấp vô nút OK nhằm xong xuôi việc tạo nên list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.

Nếu list mối cung cấp chứa chấp nhiều hơn nữa 8 mục, list tùy lựa chọn của các bạn sẽ với 1 thanh cuộn như sau:

Tạo một list tùy lựa chọn dựa vào một dải ô

Việc đưa đến một list tùy lựa chọn dựa vào một mặt hàng dù tương tự động như việc tạo nên một list tùy lựa chọn dựa vào phạm vi được mệnh danh, chỉ với nhì sự không giống biệt:

1. Bạn vứt qua bước 2 – tạo nên một phạm vi được bịa đặt tên .
2. Trong bước 5 , Khi thiết đặt list tùy lựa chọn của người tiêu dùng, chứ không nhập thương hiệu của dải dù, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog mặt mũi cạnh hộp Source và lựa chọn toàn bộ những dù với mục nhập mình thích tiến hành list tùy lựa chọn của người tiêu dùng. Chúng hoàn toàn có thể ở vô nằm trong hoặc vô một bảng tính không giống. Nếu trên bảng tính không giống, chúng ta chỉ việc tiếp cận sheet ê và lựa chọn 1 phạm vi bằng phương pháp dùng con chuột.

Khóa học tập Excel nâng lên Hà Nội

Tạo một list tùy lựa chọn động (tự động cập nhật)

Nếu chúng ta thông thường xuyên sửa đổi những mục vô list tùy lựa chọn, chúng ta có thể mong muốn tạo nên list tùy lựa chọn động vô Excel. Trong tình huống này, list của các bạn sẽ được update tự động hóa vô toàn bộ những dù với chứa chấp nó, khi chúng ta xoá hoặc tăng những mục mới mẻ vô list mối cung cấp.

Cách dễ dàng nhất sẽ tạo list tùy chọn lựa được update tự động hóa vô Excel là tạo nên một danh sách mang tên dựa vào một bảng . Nếu vì thế nguyên do này ê chúng ta mến một phạm vi thương hiệu thường thì, thì xem thêm cơ hội dùng công thức OFFSET, như được lý giải bên dưới.

1. Bạn chính thức bằng phương pháp tạo nên một list tùy chọn thông thường dựa bên trên một phạm vi được bịa đặt tên như tế bào mô tả phía trên.
2. Trong bước 2, Khi tạo nên một thương hiệu, chúng ta bịa đặt công thức sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

• Sheet1 – thương hiệu của sheet đó
• A – cột điểm chứa chấp những mục của list tùy lựa chọn của bạn
• $A$1 – dù chứa chấp mục trước tiên vô danh sách

Như chúng ta thấy, công thức bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET và COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ những dù với ký tự động vô cột được chỉ định và hướng dẫn. OFFSET lấy số ê và trả về một tham lam chiếu cho tới một phạm vi chỉ bao hàm những dù với ký tự động, chính thức kể từ dù trước tiên chúng ta chỉ định và hướng dẫn vô công thức.

Ưu điểm chủ yếu của list tùy lựa chọn động là các bạn sẽ ko phải thay thay đổi phạm vi trích dẫn tiếp tục bịa đặt tên mỗi thứ tự sau khoản thời gian sửa đổi list mối cung cấp. Bạn chỉ việc xóa hoặc nhập những mục nhập mới mẻ vô list mối cung cấp và toàn bộ những dù với chứa chấp list Xác nhận Dữ liệu này sẽ tiến hành update tự động động!

Chi tiết về OFFSET

Nếu chúng ta tò mò mẫm mong muốn với hiểu logic của công thức bên trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham lam chiếu cho tới một mặt hàng bao hàm một trong những lượng những mặt hàng và cột chắc chắn. Bạn hoàn toàn có thể dùng nó trong những tình huống không giống nhau Khi bạn phải với 1 phạm vi động, tức là liên tiếp thay cho thay đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

Xem thêm: đh khoa học xã hội và nhân văn

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

• reference – dù trước tiên hoặc một mặt hàng dù ngay lập tức kề tuy nhiên mình thích địa thế căn cứ vô độ quý hiếm bù đắp điếm.
• rows – số mặt hàng, lên hoặc xuống, tuy nhiên mình thích mà người mua hàng muốn dù ở góc bên trên mặt mũi trái tham lam chiếu tới
• cols – tương tự động giống như những mặt hàng, tức là số cột, thanh lịch ngược hoặc là phải, cho tới dù phía bên trên phía bên trái tham lam chiếu tới.
• height, Tùy lựa chọn – số mặt hàng vô phạm vi trả về.
• width, Tùy lựa chọn – số cột vô trong sạch phạm vi trả về.

Vì vậy, vô công thức OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), tất cả chúng ta xác lập những đối số sau:

• reference – dù $A$1 vô Sheet1, là mục trước tiên vô list tùy lựa chọn của bạn;
• rows & cols – 0 vì thế chúng ta không thích thay cho thay đổi phạm vi trả về bám theo chiều dọc củ hoặc chiều ngang;
• height – số dù ko trống rỗng vô cột A, được trả về vì chưng hàm COUNTA;
• width – 1, tức là 1 trong những cột.

Tạo một list tùy lựa chọn từ là 1 bảng tính khác

Bạn hoàn toàn có thể tạo nên một list tùy lựa chọn vô Excel bằng phương pháp dùng một list từ là 1 bảng thực hiện mối cung cấp. Để tiến hành việc này, các bạn sẽ nên đưa đến 2 phạm vi được mệnh danh – 1 trong những bảng tính mối cung cấp và cái sót lại vô bảng tính tuy nhiên mình thích dùng list Data Validation.

Chú ý. Đối với list tùy lựa chọn từ là 1 bảng tính không giống nhằm thao tác làm việc, bảng tính với list mối cung cấp nên được phanh.

Danh sách tùy lựa chọn tĩnh từ là 1 bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được tạo nên Theo phong cách này sẽ không còn update tự động hóa khi chúng ta tăng hoặc xóa những mục vô list mối cung cấp và các bạn sẽ nên sửa thay đổi phần trích dẫn list mối cung cấp Theo phong cách tay chân.

1. Tạo một phạm vi được mệnh danh cho tới list nguồn

Mở bảng tính với chứa chấp list nguồn  vô ví dụ này là SourceBook.xlsx  và tạo nên một phạm vi được mệnh danh cho những mục tuy nhiên mình thích tiến hành list tùy lựa chọn, ví dụ Source_list .

2. Tạo một vùng được mệnh danh vô bảng tính chính

Mở bảng tính tuy nhiên mình thích list tùy lựa chọn xuất hiện nay và tạo nên một thương hiệu trích kéo đến list mối cung cấp của người tiêu dùng. Trong ví dụ này, tham lam chiếu hoàn thiện là = SourceBook.xlsx! Source_list

Chú ý. Bạn nên thi công kèm cặp thương hiệu của bảng tính với vết nháy (‘) nế như đó chứa chấp ngẫu nhiên vết cơ hội này. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

3. gí dụng Data Validation

Trong bảng tính chủ yếu, lựa chọn những dù cho tới list tùy lựa chọn của người tiêu dùng, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập thương hiệu chúng ta sẽ khởi tạo vô bước 2 trong hộp Source.

Danh sách tùy lựa chọn động từ là 1 bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được tạo nên Theo phong cách này sẽ tiến hành update ngay lập tức khi chúng ta tiến hành ngẫu nhiên thay cho thay đổi này so với list mối cung cấp.

1. Tạo một thương hiệu phạm vi vô bảng tính Nguồn với công thức OFFSET, như được lý giải trong Tạo một list tùy lựa chọn động .
2. Trong bảng tính chủ yếu, vận dụng Data Validation Theo phong cách thường thì.

Data Validation ko hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation làm nên màu xám hoặc ko khả dụng? Có một vài ba nguyên vẹn nhân hoàn toàn có thể xảy ra:

• Danh sách tùy lựa chọn ko thể được thêm nữa bảng tính được bảo đảm an toàn hoặc share. Loại vứt bảo đảm an toàn hoặc ngừng share bảng tính, và tiếp sau đó demo nhấp lại vào Data Validation một lần tiếp nữa.
• Bạn đang được đưa đến một list tùy lựa chọn từ là 1 bảng Excel được links cho tới một trang SharePoint. Hủy links bảng hoặc xóa format bảng và demo lại.

Các tùy lựa chọn bổ sung cập nhật cho tới list tùy lựa chọn của Excel

Trong đa số những tình huống, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng tớ tiếp tục thảo luận phía trên trọn vẹn không thiếu. Nếu ko tớ cũng có thể có tăng tùy lựa chọn không giống đã có sẵn trước bên trên những tab không giống của cửa buột vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin Khi nhấp vào một trong những dù với chứa chấp list tùy chọn

Nếu mình thích hiển thị cho những người sử dụng một thông tin nhảy lên Khi bọn họ nhấp vô ngẫu nhiên dù này chứa chấp list tùy lựa chọn của người tiêu dùng, hãy nối tiếp Theo phong cách này:

• Trong vỏ hộp thoại Xác thực tài liệu (Data tab > Data Validation), gửi sang tab Input Message.
• Hãy đáp ứng chọn Show input message when cell is selected
• Nhập title và thông tin vô những ngôi trường ứng (tối nhiều 225 ký tự).
• Nhấp vào nút OK để lưu lời nhắn và đóng góp vỏ hộp thoại.

Kết ngược vô Excel tiếp tục tựa như sau:

Tổng hợp thủ thuật Excel hoặc nhất từng thời đại

Cho quy tắc người tiêu dùng nhập tài liệu của mình vào một trong những vỏ hộp kết hợp

Theo khoác ấn định, list tùy lựa chọn tuy nhiên chúng ta đưa đến vô Excel là ko thể sửa đổi, tức là bị số lượng giới hạn trong những độ quý hiếm vô list. Tuy nhiên, chúng ta có thể được chấp nhận người tiêu dùng nhập những độ quý hiếm của mình vô vỏ hộp.

Về mặt mũi nghệ thuật, điều này tiếp tục đổi thay một list tùy lựa chọn vào một trong những vỏ hộp phối kết hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” Tức là một list tùy lựa chọn hoàn toàn có thể sửa đổi được chấp nhận người tiêu dùng lựa chọn 1 độ quý hiếm kể từ list hoặc nhập một độ quý hiếm thẳng vô vỏ hộp.

1. Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), cho tới tab Error Alert
2. Chọn vỏ hộp kiểm “Show error alert after invalid data is entered” nếu như mình thích hiển thị lưu ý Khi người tiêu dùng nỗ lực nhập một trong những tài liệu vô vỏ hộp phối kết hợp không giống với vô list tùy lựa chọn của người tiêu dùng (điều này sẽ không ngăn người nhập Dữ liệu riêng biệt của họ). Nếu chúng ta không thích một thông tin xuất hiện nay, hãy vứt lựa chọn nó.
3. Nếu chúng ta tiếp tục lựa chọn hiển thị một thông điệp lưu ý, nên lựa chọn một trong những tuỳ lựa chọn từ hộp Stylevà nhập title và thông tin. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để được chấp nhận người tiêu dùng nhập văn phiên bản riêng biệt của mình vô vỏ hộp bộ combo. Các tùy lựa chọn chỉ không giống nhau về hình tượng được hiển thị cùng theo với thông tin và nút được lựa chọn bám theo khoác ấn định.
   • Một lời nói nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng  và nút chọn  OK. Nên lựa chọn tùy lựa chọn này được nếu như người tiêu dùng của người tiêu dùng nên nhập những lựa lựa chọn của riêng biệt bọn họ khá thông thường xuyên.
   • Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng  và nút “No” được lựa chọn trước. Đây được xem là một cơ hội đảm bảo chất lượng nhằm hiển thị lưu ý nếu như mình thích người tiêu dùng của tớ lựa chọn 1 mục kể từ list tùy lựa chọn chứ không nhập tài liệu của riêng biệt bọn họ.
   • Stop sẽ ngăn người không giống nhập ngẫu nhiên tài liệu này không tồn tại vô list tùy lựa chọn Excel của người tiêu dùng.

Và đó là cơ hội thông tin lưu ý tùy chỉnh của người tiêu dùng xuất hiện nay vô Excel:

Mẹo. Nếu chúng ta ko biết nhập title hoặc lời nhắn này, chúng ta có thể nhằm rỗng. Trong tình huống này, Microsoft Excel tiếp tục hiển thị lưu ý khoác ấn định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm thế này nhằm sửa đổi một list tùy lựa chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo nên một list tùy lựa chọn vô Excel, chúng ta có thể mong muốn tăng nhiều mục vô nó hoặc xóa một trong những mục hiện nay với. Làm thế này chúng ta thực hiện điều này tùy thuộc vào list tùy lựa chọn của người tiêu dùng đang được đưa đến.

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn vì chưng vết phẩy

Nếu chúng ta sẽ khởi tạo một danh sách tùy lựa chọn vì chưng vết phẩy, hãy nối tiếp công việc sau:

1. Chọn một dù hoặc những dù trích dẫn list Data Validation Excel của người tiêu dùng, ví dụ những dù với chứa chấp list tùy lựa chọn tuy nhiên mình thích sửa đổi.
2. Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).
3. Xóa hoặc nhập những mục mới mẻ trong hộp Source.
4. Nhấn OK nhằm lưu những thay cho thay đổi và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn dựa vào một dải ô

Nếu chúng ta sẽ khởi tạo đi ra một list tùy lựa chọn bằng phương pháp chỉ định và hướng dẫn một mặt hàng dù chứ không hề nên là tham lam chiếu cho tới một dải dù được mệnh danh, thì tổ chức Theo phong cách sau.

1. Đi qua quýt bảng tính với chứa chấp những mục xuất hiện nay vô list tùy lựa chọn của người tiêu dùng và sửa đổi list Theo phong cách mình thích.
2. Chọn dù hoặc dù với chứa chấp list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.
3. Nhấp Data Validation trên tab Data.
4. Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, thay cho thay đổi những tham lam chiếu dù vô vỏ hộp Nguồn. Bạn hoàn toàn có thể sửa đổi bọn chúng thủ công bằng tay hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.
5. Nhấp vào nút OKđể lưu những thay cho thay đổi và tạm dừng hoạt động buột.

Mẹo. Nếu mình thích vận dụng những thay cho thay đổi cho tất cả những ô có chứa chấp list tùy lựa chọn này, nên lựa chọn tùy lựa chọn “Apply these changes đồ sộ all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được bịa đặt tên

Nếu chúng ta sẽ khởi tạo một danh sách tùy chọn lựa được mệnh danh, thì chúng ta chỉ hoàn toàn có thể sửa đổi những mục của phạm vi của tớ và tiếp sau đó thay cho thay đổi trích kéo đến phạm vi được Đặt thương hiệu. Tất cả những list tùy lựa chọn dựa vào phạm vi được mệnh danh này sẽ tiến hành update tự động hóa.

1. Thêm hoặc xóa những mục vô phạm vi được mệnh danh. Mở bảng tính chứa chấp phạm vi được mệnh danh của người tiêu dùng, xóa hoặc nhập mới mẻ. Hãy lưu giữ bố trí những mục bám theo trật tự mình thích bọn chúng xuất hiện nay vô list tùy lựa chọn Excel của người tiêu dùng.
2. Thay thay đổi tham lam chiếu cho tới phạm vi được Đặt thương hiệu.
   • Trên ribbon Excel, cút đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài đi ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.
   • Trong cửa sổ Name Manager, nên lựa chọn phạm vi tiếp tục mệnh danh tuy nhiên mình thích update.
   • Thay thay đổi tham lam chiếu trong hộp Refers to bằng cơ hội nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog và lựa chọn toàn bộ những mục nhập cho tới list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.
   • Nhấp vào nút Close, tiếp sau đó vô thông tin xác nhận xuất hiện nay, nhấp vào Yesđể lưu những thay cho thay đổi của người tiêu dùng.

Mẹo. Để rời việc nên update những trích dẫn của phạm vi được mệnh danh sau từng thứ tự thay cho thay đổi list mối cung cấp, chúng ta có thể tạo nên một danh sách tùy lựa chọn Excel động . Trong tình huống này, list tùy lựa chọn của các bạn sẽ được update tự động hóa vô toàn bộ những dù tương quan ngay lập tức khi chúng ta xoá hoặc tăng những mục mới mẻ vô list.

Làm thế này nhằm xóa một list tùy chọn

Nếu chúng ta không thích với list tùy lựa chọn vô bảng tính Excel, chúng ta có thể xóa bọn chúng ngoài một hoặc toàn bộ những dù.

Loại vứt một list tùy lựa chọn kể từ dù tiếp tục chọn

1. Chọn một dù hoặc vài ba dù tuy nhiên kể từ ê mình thích vứt những list tùy lựa chọn.
2. Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.
3. Trên tab Cài bịa đặt, lựa chọn nút Clear All.

Phương pháp này vô hiệu những list tùy lựa chọn kể từ những dù được lựa chọn, tuy nhiên lưu giữ những độ quý hiếm hiện nay đang rất được lựa chọn.

Nếu mình thích xóa cả list tùy lựa chọn và độ quý hiếm của những dù, chúng ta có thể lựa chọn những dù và nhấp vô nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một list tùy lựa chọn của Excel kể từ toàn bộ những dù vô sheet hiện nay tại

Bằng phương pháp này, chúng ta có thể vô hiệu một list tùy lựa chọn kể từ toàn bộ những dù links vô bảng tính thời điểm hiện tại. Thao tác này sẽ không còn xóa và một list tùy lựa chọn kể từ những dù trong những bảng tính không giống, nếu như với.

1. Chọn ngẫu nhiên dù chứa chấp list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.
2. Nhấp Data Validation vô tab Data.
3. Trong hành lang cửa số Data Validation, bên trên tab Settings, lựa chọn vỏ hộp kiểm “Apply these changes đồ sộ all other cells with the same settings“. Khi tiếp tục lựa chọn, toàn bộ những dù trích xuất list Data Validation Excel này sẽ tiến hành lựa chọn.
4. Nhấp vô nút Clear Allđể xóa list tùy chọn .
5. Nhấp OKđể lưu những thay cho thay đổi và tạm dừng hoạt động buột Data Validation.

Phương pháp này xóa một list tùy lựa chọn kể từ toàn bộ những dù với chứa chấp nó, níu lại những độ quý hiếm hiện nay đang rất được lựa chọn. Nếu chúng ta tạo nên một list tùy chọn dựa bên trên một mặt hàng ô hoặc dựa bên trên phạm vi được mệnh danh, list mối cung cấp cũng tiếp tục vẫn còn đấy. Để vô hiệu nó, phanh bảng tính với chứa chấp những mục của list tùy lựa chọn và xóa bọn chúng.

Ngoài đi ra nhằm nâng cao hơn nữa kỹ năng và kiến thức về Excel, những chúng ta có thể nhập cuộc khóa học EX101 – Excel kể từ cơ phiên bản cho tới nâng lên dành riêng cho những người đi làm việc của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này những các bạn sẽ được tìm hiểu hiểu những kỹ năng và kiến thức không thiếu, với khối hệ thống về những hàm, những khí cụ của Excel, việc phần mềm những hàm, khí cụ ê vô vào việc làm. Hiện ni khối hệ thống với thật nhiều ưu đãi cho chính mình Khi ĐK khóa đào tạo này

Xem thêm: tình yêu quê hương đất nước là gì